Por que DocSales?

Porque você está em vendas para ganhar: fechar negócios e bater a meta.
Fazer isso acontecer é mais fácil e rápido com o DocSales. Quando você compara seu resultado com e sem o DocSales, verá que não é exatamente uma luta justa.

PREPARANDO UM DOCUMENTO

Abra o seu MS- Word. Reutilize um documento existente. “Salve como” para criar um novo. Substitua o nome do cliente antigo pelo novo.
Gaste muito tempo pesquisando, recuperando informações e editando manualmente. Recorte e cole conteúdo relevante do CRM. Salve como um PDF onde você e outras pessoas possam encontrá-lo.

No DocSales todos os modelos de documento (propostas, contratos, termos, cotações) são 100% personalizados ficam armazenados em uma biblioteca. Esqueça o ms-Word, apenas preencha alguns campos e o documento está pronto. Se utiliza um CRM integrado do DocSales, fica ainda mais fácil, importamos todos os dados da oportunidade (dados de cliente, contato, produtos) e deixamos tudo cadastrado no DocSales. Visualize o documento e veja se está tudo ok. Simples assim.

ENVIANDO DOCUMENTOS

Envie manualmente o PDF por email.

Envie automaticamente o link do documento por e-mail ou WhatsApp.

FOLLOW-UP

Envie e-mail, whatsapp ou ligue para o possível cliente para confirmar que a proposta foi lida. e quais serão os próximos passos. Fique tentando acertar a melhor hora de fazer follow-up. Ah, e cuidado para não deixar seu cliente irritado!

A DocSales monitora o acesso a documentos e envia um alerta por e-mail, no momento em que o documento foi aberto e abertura a cada 24 horas. Ou você pode consultar o gráfico do analytics, e verificar quem acessou, por quantas vezes e por quanto tempo.

Assim, você será muito mais assertivo na hora de fazer o follow-up.

REVISÃO DE DOCUMENTO

O cliente analisa o documento em laptop / desktop / celular. Ele deseja algumas alterações e precisa ligar para você ou enviar por e-mail as alterações solicitadas.

O cliente reprova o documento e adiciona seus comentários. Tudo fica registrado no DocSales (e no CRM caso esteja integrado ao DocSales). O gestor de vendas pode editar as cláusulas do contrato e enviar novamente ao cliente. As edições de conteúdo e as cláusulas de revisão levam segundos, da mesma forma que editar no word.

CLIENTE NÃO DESEJA FAZER NEGÓCIO

Normalmente, quando um cliente discorda do acordo enviado, ele simplesmente o ignora (principalmente no Brasil, onde as pessoas tem dificuldade de dizer “não”). O vendedor fica tentando contato, sem sucesso. Perde tempo precioso para fechar negócio com outros clientes.

Se o cliente não gostar do que recebeu e quiser cancelar, ele faz a recusa online. o questionário de recusa de documento é personalizado por cada empresa que utiliza o DocSales. E dessa forma, você tem um controle de todos os negócios perdidos para entender o que houve e melhorar sua oferta para perder menos negócios no futuro.

O FIM: ASSINATURA DE DOCUMENTOS

O cliente analisa o documento. Se estiver OK para assinar, ela precisará imprimi-lo, assiná-lo, digitalizar novamente e enviar por e-mail um PDF assinado. Se você precisar de uma cópia física, ela terá que enviá-la para você.

Com a assinatura eletrônica integrada (e-sign), a finalização do negócio requer apenas 1 clique no assinar. A assinatura também pode ser feita com o upload da imagem da assinatura e rubrica. Tudo isso com validade jurídica no Brasil, Estados Unidos e Europa.

ATUALIZAÇÃO DO CRM

Dapois da assinatura do cliente, vá ao seu CRM e atualize dezenas de campos para refletir o negócio recém fechado.

Com o DocSales, o CRM é atualizado automaticamente (Valor do negócio, alteração do status da oportunidade para “ganho”). Além disso, o DocSales faz anotações indicando que o documento foi assinado e o link para abertura do documento no cofre seguro e criptografado do DocSales.

FATURAMENTO

Hora do faturamento. Todos os dados do cliente, contrato, serviços e condições comerciais devem ser digitados manualmente no seu ERP ou no sistema de emissão de NF e cobrança.

O DocSales em breve estará integrado aos principais sistemas de cobrança, ERP e pagamento. As faturas prontas para envio serão criadas automaticamente para os clientes com base nos detalhes dos contratos assinados.

O KNOCKOUT

Seguraremos na sua mão desde o primeiro dia. Faremos o que for preciso para ajudá-lo a ter sucesso. Criaremos sua biblioteca de documentos de vendas e forneceremos suporte requintado, porque queremos que você se destaque.

A DocSales é um sistema tudo-em-um que automatiza e otimiza as lacunas desde as oportunidades de vendas até o faturamento Você não precisa mais do Microsoft Word ou PDF.

Não queremos restringir quanto valor você recebe do DocSales, por isso consideramos ilimitado um bom ponto de partida. Não há limites de documento ou assinatura. Cobramos por usuário, a um custo menor do que você paga para ter um CRM.

Implantação e treinamento bem personalizados a você. Embora o DocSales seja simples de usar, nosso time irá ajudá-lo com as configurações no nosso sistema.

Envie seus documentos por e-mail ou WhatsApp. O documento pode ser assinado por qualquer dispositivo: computador, celular ou tablet.

Você não nos conhece, por isso temos que nos esforçar mais. Caso contrário, estaremos fora do negócio. Não precisamos apenas conquistar sua empresa; nós temos que lutar por isso. Por isso TODOS OS PLANOS podem ser cancelados a qualquer momento, sem multas, período mínimo de permanência ou carência. Vamos te segurar! Mas por que você gosta da gente e não por cláusulas contratuais.

como nossos clientes ganham com a docsales

“A DocSales é a espinha dorsal dos nossos serviços”

Wilson Matos, Gerente de Vendas
Santos Assessoria Empresarial

“Antes da DocSales, nossos representantes provavelmente passavam 10% da semana gerando propostas de vendas.
Sim, a diferença é grande.”

Rafael Oliveira, Gestor Comercial
Concil

PREPARE E ASSINE TODOS OS TIPOS DE DOCUMENTO

icon01

Propostas Comerciais

Crie propostas personalizadas para potenciais clientes.

icon02

Cotações ou Orçamentos

Cotações e orçamentos sem erros. Compartilhe por email e WhatsApp.

icon04

Contratos e Termos

Gerador de contratos prontos a fechar, com assinatura eletrônica integrada.