Por que DocSales?

Porque você está em vendas para ganhar: fechar negócios e bater a meta.
Fazer isso acontecer é mais fácil e rápido com o DocSales. Quando você compara seu resultado com e sem o DocSales, verá que não é exatamente uma luta justa.

PREPARANDO UM DOCUMENTO

Abra o seu MS- Word. Reutilize um documento existente. “Salve como” para criar um novo. Substitua o nome do cliente antigo pelo novo.
Gaste muito tempo pesquisando, recuperando informações e editando manualmente. Recorte e cole conteúdo relevante do CRM. Salve como um PDF onde você e outras pessoas possam encontrá-lo.

No DocSales todos os modelos de documento (propostas, contratos, termos, cotações) são 100% personalizados ficam armazenados em uma biblioteca. Esqueça o ms-Word, apenas preencha alguns campos e o documento está pronto. Se utiliza um CRM integrado do DocSales, fica ainda mais fácil, importamos todos os dados da oportunidade (dados de cliente, contato, produtos) e deixamos tudo cadastrado no DocSales. Visualize o documento e veja se está tudo ok. Simples assim.

ENVIANDO DOCUMENTOS

Envie manualmente o PDF por email.

Envie automaticamente o link do documento por e-mail ou WhatsApp.

FOLLOW-UP

Envie e-mail, whatsapp ou ligue para o possível cliente para confirmar que a proposta foi lida. e quais serão os próximos passos. Fique tentando acertar a melhor hora de fazer follow-up. Ah, e cuidado para não deixar seu cliente irritado!

A DocSales monitora o acesso a documentos e envia um alerta por e-mail, no momento em que o documento foi aberto e abertura a cada 24 horas. Ou você pode consultar o gráfico do analytics, e verificar quem acessou, por quantas vezes e por quanto tempo.

Assim, você será muito mais assertivo na hora de fazer o follow-up.

REVISÃO DE DOCUMENTO

O cliente analisa o documento em laptop / desktop / celular. Ele deseja algumas alterações e precisa ligar para você ou enviar por e-mail as alterações solicitadas.

O cliente reprova o documento e adiciona seus comentários. Tudo fica registrado no DocSales (e no CRM caso esteja integrado ao DocSales). O gestor de vendas pode editar as cláusulas do contrato e enviar novamente ao cliente. As edições de conteúdo e as cláusulas de revisão levam segundos, da mesma forma que editar no word.

CLIENTE NÃO DESEJA FAZER NEGÓCIO

Normalmente, quando um cliente discorda do acordo enviado, ele simplesmente o ignora (principalmente no Brasil, onde as pessoas tem dificuldade de dizer “não”). O vendedor fica tentando contato, sem sucesso. Perde tempo precioso para fechar negócio com outros clientes.

Se o cliente não gostar do que recebeu e quiser cancelar, ele faz a recusa online. o questionário de recusa de documento é personalizado por cada empresa que utiliza o DocSales. E dessa forma, você tem um controle de todos os negócios perdidos para entender o que houve e melhorar sua oferta para perder menos negócios no futuro.

O FIM: ASSINATURA DE DOCUMENTOS

O cliente analisa o documento. Se estiver OK para assinar, ela precisará imprimi-lo, assiná-lo, digitalizar novamente e enviar por e-mail um PDF assinado. Se você precisar de uma cópia física, ela terá que enviá-la para você.

Com a assinatura eletrônica integrada (e-sign), a finalização do negócio requer apenas 1 clique no assinar. A assinatura também pode ser feita com o upload da imagem da assinatura e rubrica. Tudo isso com validade jurídica no Brasil, Estados Unidos e Europa.

ATUALIZAÇÃO DO CRM

Dapois da assinatura do cliente, vá ao seu CRM e atualize dezenas de campos para refletir o negócio recém fechado.

Com o DocSales, o CRM é atualizado automaticamente (Valor do negócio, alteração do status da oportunidade para “ganho”). Além disso, o DocSales faz anotações indicando que o documento foi assinado e o link para abertura do documento no cofre seguro e criptografado do DocSales.

FATURAMENTO

Hora do faturamento. Todos os dados do cliente, contrato, serviços e condições comerciais devem ser digitados manualmente no seu ERP ou no sistema de emissão de NF e cobrança.

O DocSales em breve estará integrado aos principais sistemas de cobrança, ERP e pagamento. As faturas prontas para envio serão criadas automaticamente para os clientes com base nos detalhes dos contratos assinados.

O KNOCKOUT

como nossos clientes ganham com a docsales

“A DocSales é a espinha dorsal dos nossos serviços”

Wilson Matos, Gerente de Vendas
Santos Assessoria Empresarial

“Antes da DocSales, nossos representantes provavelmente passavam 10% da semana gerando propostas de vendas.
Sim, a diferença é grande.”

Rafael Oliveira, Gestor Comercial
Concil

PREPARE E ASSINE TODOS OS TIPOS DE DOCUMENTO

icon01

Propostas Comerciais

Crie propostas personalizadas para potenciais clientes.

icon02

Cotações ou Orçamentos

Cotações e orçamentos sem erros. Compartilhe por email e WhatsApp.

icon04

Contratos e Termos

Gerador de contratos prontos a fechar, com assinatura eletrônica integrada.