A gente entra quando seu cliente diz: sim!

Um sistema automatizado para preparar, enviar e assinar documentos: propostas comerciais, contratos entre outros.

Somos especialistas em vendas! O DocSales te ajuda a vender com menos esforço, menos trabalho manual, mais agilidade e com menor ciclo de vendas. Confira!

DocSales e-Sign: simplicidade e agilidade para assinar documentos

Passo 1 - Upload do PDF

Faça o upload de qualquer PDF para enviar para assinatura eletrônica.

upload de pdf - e-sign

Passo 2 - Configurações do documento

Insira uma descrição, quanto tempo o signatário tem para assinar o documento, a legislação (Brasileira, Americana ou Européia) e o idioma do documento.

Configurações e-sign

Passo 3 - Integração com CRM (se você usar um!)

Habilite a integração com o CRM para vincular a oportunidade com o Documento a ser assinado.
Se você não usa CRM, não tem problema, esse passo é 100% opcional!

CRM integrado e-sign

Como funciona a integração

1) Docsales importa os dados do contato da oportunidade do CRM
2) Tudo o que acontece no DocSales (documento enviado, reprovado, assinado) é reportado ao CRM por meio de anotações direto na oportunidade.
3) Quando o documento é assinado, o DocSales marca a oportunidade como ganha.


* Alguns CRMs não estão disponíveis em todos os planos, consulte.

Integração CRM e e-sign

Passo 4 - Defina o método de assinatura

A assinatura online do DocSales tem validade jurídica. Nosso sistema está em concordância com a medida provisória 983/2020 que substituiu a MP  2.200-2, para as assinaturas simples e avançada. Confira as exigências da legislação aqui.

metodos de assinatura e-sign docsales

Entenda cada método de assinatura:

assinar com botão

Botão ASSINAR

Com esse método, o signatário apenas clica no botão assinar, dá consentimento em realizar a assinatura online concordando com as medidas provisórias, digita seu CPF e clica em Assinar.

upload da imagem da assinatura

Upload da imagem da assinatura

Com esse método, o signatário precisa fazer o upload da imagem da sua assinatura para ser impresso no contrato. Se estiver assinado com seu celular, é possível tirar foto da assinatura no papel para upload automático.
Esse método é exigido pelas Juntas Comerciais para registro de atos societários com assinatura digital.

Tracking de Leitura de documentos

Rastreamento de envio e leitura

Esse método é utilizado para os casos onde você deseja enviar um documento que não precisa de assinatura, mas que gostaria de rastear se e quantas vezes foi aberto, quanto tempo seu cliente ficou visualizando. O DocSales ainda envia alertas por email a 1a. vez que o destinatário abriu o documento e cada 24 horas se ele for aberto novamente.

Passo 5 - Adicione os signatários

Defina quem irá assinar o documento e sua função (Parte, Testemunha, avalista, contador, advogado entre muitas outras) e envie!

DocSales e-sign multiplos signatários

Recursos especiais para

DocGen - Gerador de Documentos sem usar o ms-word

Templates personalizáveis do seu contrato, propostas ou qualquer outro documento

No DocGen, você pode criar qualquer modelo de documento. É possível configurar tabelas dinâmicas, inserir logotipos e fórmulas para cálculos automáticos.

Catálogo de Produtos

O catálogo de produtos e serviços permite que sejam cadastrados preços para cobrança pontual (1 única vez) ou recorrente (mensal, bi/tri/semestral ou anual). Você pode criar campos adicionais customizados para cadastrar informações do produto como cor, voltagem, tipo de produto, código de barras, fotos entre muitas outras opções.

Prepare contrato com alguns cliques

Utilizando o DocGen você não precisa mais usar o ms-word. Preencha os campos, adicione os serviços e produtos, defina as condições comerciais como descontos, acréscimos, parcelamentos e datas de vencimento.
Utilize os campos adicionais customizados para uma experiência mais personalizada.
Ao clicar em Salvar, visualizar, você verá o mesmo documento que costuma preparar usando o word, já prontinho para envio ao seu cliente, parceiro ou fornecedor.

Integração avançada com CRMs

Da mesma forma que é possível integrar uma oportunidade ao um documento, com o DocGen habilitado a integração com os CRMs fica muito mais completa. Importamos o cadastro do cliente, do contato, produtos e serviços atrelados a oportunidade e dados de campos adicionais customizados do CRM.
Ao ter o documento assinado, o DocSales pode, opcionalmente, alterar o valor da oportunidade conforme o valor do documento assinado.

* algumas das funções acima estão disponíveis somente para alguns CRMs.

Formulário de Rejeição de Documento

Configure as perguntas do questionário

Vendedores perdem vendas. Isso vai acontecer sempre, não há o que fazer.
Mas o mais importante é entender o porque perdemos venda justamente na hora de formalizar o negócio. Saiba que 20% dos negócios são perdidos após o envio do documento que formaliza a venda. E cada empresa tem as suas características individuais e motivos para perder clientes.
As perguntas podem ser para respostas abertas ou múltiplas opções. Personalize como desejar.

Agora é hora do seu lead responder

O lead recebeu o documento, ele pode optar por ASSINAR ou REJEITAR. Ao rejeitar, apresentamos o questionário de rejeição de documentos.
Vendedor e Gestores comerciais recebem as respostas por email. E se estiver conectado a algum CRM, as respostas também são enviadas para lá.

Gestão de times de venda

Possui diversas equipes de vendas?

A medida que sua empresa vai ganhando maturidade em vendas, o time cresce. Quando o time passa a ter pelo menos 2 gestores, é necessário separar os assuntos e controlar o acesso as informações
Com a Configuração de times de venda é possível controlar o acesso para que o gestor de cada equipe acesse os documentos gerados apenas por membros do seu time. E se houver um gestor acima deles que precisa de acesso a tudo, basta incluí-lo em todos os times!

O que nossos clientes falam do DocSales

“A gente levava pelo menos 30 minutos para preparar uma proposta … agora são menos de cinco.”

Caio Bana - Treinamento em segurança do trabalho

“O DocSales reduziu os ciclos de vendas e
o tempo que nossos representantes gastam em papelada.”

Ramper - Software de inteligência de vendas

“O DocSales reduziu nosso
ciclo de vendas em 8 dias.”

Vindi - Plataforma de Billing e pagamentos

“Nossa conversão de vendas aumentou
para 61%.”

Celero - Plataforma financeira SaaS